1. Responsable del tratamiento
Esta Política regula el tratamiento de datos personales recopilados mediante la plataforma KODAsys, desarrollada y administrada por Movida Internacional y sus sedes regionales (en adelante, “Movida”).
KODAsys no es una empresa de formularios ni un intermediario de datos: es una plataforma interna creada para la gestión de inscripciones y control de pagos de eventos de Movida.
2. Finalidad del uso de los datos
Los datos se utilizan únicamente para:
- Gestión de inscripción al evento (registro y administración de participantes).
- Validación y control de pagos (trazabilidad, saldos, comprobantes y verificación).
- Acreditación del participante y control de asistencia/participación.
- Comunicación informativa sobre el evento (logística, recordatorios, cambios y avisos).
- Elaboración de métricas, estadísticas y reportes internos del evento.
- Seguimiento institucional del participante, cuando aplique (ej. proceso formativo, pastoral u organizativo).
Movida certifica que este sistema no recopila datos para su venta, alquiler o exposición comercial. La información se usa únicamente para fines del evento y de la institución.
3. Datos que se recopilan
KODAsys recopila los datos estrictamente necesarios para inscripción, acreditación y control de pagos, incluyendo (según aplique en tu formulario): datos de contacto, identificación, información personal, datos de emergencia, datos relevantes para el evento, documentos requeridos y registros de pago.
Los campos específicos dependen del evento y del formulario de inscripción habilitado.
4. Confidencialidad y acceso limitado
Los datos son tratados únicamente por Movida Internacional y sus sedes regionales autorizadas. El acceso está restringido al personal autorizado, sujeto a deberes de confidencialidad y buenas prácticas.
Si deseas saber qué roles o personal autorizado puede acceder a tus datos, puedes solicitar la información escribiendo a info@kodasys.cloud.
5. Almacenamiento y seguridad
Los datos se almacenan en infraestructura de uso exclusivo para Movida. Se implementan medidas técnicas y organizativas razonables para prevenir accesos no autorizados, pérdida o alteración de información.
- Acceso limitado y controlado a la plataforma.
- Segregación y trazabilidad de la información del evento.
- Uso interno; sin “terceros recolectores” para el formulario.
6. Derechos del usuario
Como titular de los datos, puedes solicitar:
- Acceso a tus datos personales.
- Corrección/actualización de datos inexactos.
- Eliminación de tu inscripción (cuando aplique según el estado del evento).
- Limitación del uso de tus datos a métricas/estadísticas (cuando aplique).
- Suspensión de seguimiento y comunicaciones.
7. Eliminación de datos y condición de acreditación
Antes de la acreditación
Puedes solicitar la eliminación de tu inscripción en cualquier momento. Esto implica borrar tus datos personales, tus documentos y tus registros de pago asociados a la inscripción.
Después de la acreditación
Una vez acreditado/a, no se podrán eliminar los documentos y registros del evento, porque pasan a formar parte del control institucional del evento y su trazabilidad.
En este caso, los datos se utilizarán únicamente para métricas, estadísticas y registros internos del evento.
La acreditación marca el punto en el que la información se consolida como registro institucional del evento (control, auditoría interna, estadísticas y seguimiento).
8. Solicitar “no seguimiento” y “no comunicaciones”
Si en cualquier momento deseas que no se te dé seguimiento y/o no recibir información relacionada con el evento, puedes solicitarlo por correo.
Tras tu solicitud:
- Dejarás de recibir comunicaciones relacionadas con el evento.
- Se desactivará el seguimiento personal.
- Tus datos se limitarán a uso estadístico/métrico del evento, cuando aplique.
Usa el correo definido por el organizador. Si no se indica otro, escribe a:
9. Conservación de la información
Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del evento, mantener registros institucionales y generar reportes internos.
Movida no conserva datos con fines comerciales ni de explotación externa.
10. Contacto
Para consultas sobre esta política o para ejercer tus derechos como titular, puedes escribir a:
Indica tu nombre completo, evento y el motivo de la solicitud.
